Posted on

חשיבות ניהול הזמן על בסיס שבועי ליצירת חיי איכות מאוזנים אצל ADHD ובכלל

מסופר על מרצה בקורס ניהול שפתח את הרצאתו בנושא ניהול זמן באמירה שהפעם ישתמש בניסוי. הוציא אקווריום ריק הניח על השולחן שלפניו ומילא אותו באבנים גדולות בגול כדורי טניס. ואז שאל את התלמידים האם האקווריום מלא והם השיבו שכן. לא, עונה המרצה ומוציא כלי עם אבני חצץ וממלא את האקווריום, בהמשך הוסיף חול ומים עד שאכן האקווריום התמלא. שאל המרצה את התלמידים מה אנחנו למדים, ענה לו אחד התלמידים אנחנו למדים שגם אם נדמה לנו שהיומן שלנו מלא במטלות תמיד אפשר להוסיף עוד.

Continue reading חשיבות ניהול הזמן על בסיס שבועי ליצירת חיי איכות מאוזנים אצל ADHD ובכלל

Posted on

חשיבות המבנה בחייהם של אנשים עם ADHD

לעיתים קרובות אני נתקל  בקושי של אנשים עם ADHD ביצירת מבנה.

דני העובד במשרה בכירה בתחום ההיטק מתקשה לטפל בכל הנושאים הקשורים לבית ולמשפחה מה שגרם למתחים עם בת הזוג.

Continue reading חשיבות המבנה בחייהם של אנשים עם ADHD

Posted on

לרשום, לקרוא, לבצע- 3 עקרונות בסיסיים לניהול זמן באמצעות יומן

לפני כ40 שנים התבקשתי לעבוד בתנועת הנוער המחנות העולים כרכז המפעלים, תפקיד אחראי מאד שכולל אחריות לניהול כל הטיולים והמחנות של תנועת הנוער. התפקיד כלל כל שלבי התכנון, התקצוב, הוצאה לפועל, אבטחה וכו. הלחץ והאחריות הגדולים הביאו אותי לאמץ מהר מאד את השימוש ביומן, להפוך את השימוש ביומן להרגל מבלי לחשוב על זה יותר מדי.

Continue reading לרשום, לקרוא, לבצע- 3 עקרונות בסיסיים לניהול זמן באמצעות יומן

Posted on

מהם 10 האתגרים של ADHD בניהול זמן?

"זמן הוא הנכות הכמעט בלתי נראית הפוקדת את אלו עם ADHD" בארקלי

המשפט הנ"ל של פרופ' ראסל בארקלי מציג בצורה בוטה את אחד האתגרים הגדולים של אנשים עם ADHD.

קודם כל חשוב להבין מהם הקשיים לפני שניגש לפתרונות אפשריים.

Continue reading מהם 10 האתגרים של ADHD בניהול זמן?

Posted on

חשיבותם ותפקידם של ההרגלים ביצירת שינוי ובהשגת מטרות

אם יש תחום אחד שיכול לייצור שינוי בחיים, הוא היכולת לייצור הרגלים.

בשורות הבאות אנסה להסביר את הרציונל של השימוש בהרגלים.

Continue reading חשיבותם ותפקידם של ההרגלים ביצירת שינוי ובהשגת מטרות

Posted on

ADHD  ובניית קריירה

בספר גריט שנכתב בשנת 2016 ע"י אנג'לה דאקוורת מציגה המחברת מודל של הצלחה מודל הגריט.

לדבריה להט+ התמדה+ נחישות= הצלחה, היא מחזקת את דבריה במחקרים המצביעים על כך שנוסחה זאת עדיפה במקרים רבים על כשרון.

מרכיב הלהט בנוסחה מתחבר לצורך בכך שלאדם תהיה תשוקה למה שהוא עושה כחלק מנוסחת ההצלחה.

אם הדבר נכון לכלל האוכלוסייה על אחת כמה וכמה הוא נכון לגבי אנשים עםADHD  . ADHD זקוקים לעניין וריגוש כדי שהריכוז שלהם יעלה.

Continue reading ADHD  ובניית קריירה

Posted on

ADHD וניהול זמן – 10 הרגלים להפסיק עכשיו

הליכה על חבל דקרשימות "לא לעשות" הן לעיתים קרובות יותר אפקטיביות מאשר רשימת משימות לביצוע, על מנת לשפר ביצועים. הסיבה פשוטה, מה שאתה לא עושה מגדיר את מה שאתה יכול לעשות. זאת דרך חשיבה היכולה לקדם את ניהול הזמן שלנו. גם הפעם נעזרתי בבלוג של טים פריס מעורר המחשבה וההשראה.
בהקשר של ADHD הדבר נכון שבעתיים כי האימפולסיביות והצורך לרצות את כולם גורמים לנו לעשות דברים שאינם מקדמים אותנו באופן ישיר.
אני מצרף 10 פעולות מבזבזות זמן המהוות הרגלים מקובלים אשר בעלי עסקים ועובדי משרד צריכים לשאוף להשמיד. אתם מוזמנים להתמקד באחד או שניים כל פעם, בדיוק כפי שהייתם עושים עם רשימת מטלות בעלות עדיפות גבוהה.

1.אל תענו לשיחות טלפון בלתי מזוהות– תרגישו חופשי להפתיע אחרים אבל אל תהיו מופתעים. התוצאה של מענה לשיחות טלפון בלתי מזוהות היא הפרעה לפעילותך ונקודת פתיחה גרועה למו"מ אם תחשבו רבות מהשיחות הבלתי מזוהות הן מאנשי מכירות, סוקרים ואחרים. תנו להן לעבור לתא הקולי ואח"כ תחליטו מה לעשות איתן.

2.אל תקראו מיילים דבר ראשון בבוקר או אחרון בלילה-הראשון יבלבל את סדרי העדיפויות שלכם והאחרון יגרום לכם לנדודי שינה. האימיילים יכולים לחכות ל10 בבוקר אחרי שסיימתם לבצע לפחות משימה אחת מתוך הרשימות לביצוע.

3.אל תסכימו להשתתף בפגישות או שיחות טלפון בלי מטרה ברורה או זמן סיום– אם התוצר הרצוי מוגדר בבהירות עם מטרות מוצהרות ונושאים שיש להתייחס אליהם, שום פגישה או שיחה לא צריכות להימשך יותר מ30 דקות. כדאי לבקש אותם מראש כדי שתוכל להתכונן מראש ולנצל היטב את הזמן המשותף.

4.אל תתנו לאנשים לקשקש אתכם או להעסיק אותכם בנושאים לא חשובים– במקום סדרת משפטים כמו מה נשמע /מה העניינים וכו'. השיבו במשפט כמו אני באמצע משהו אבל איך אני יכול לעזור לך?. עזרו לצד השני להגיע לנקודה. אל תתנו לאנשים אחרים להסיח את דעתכם מהמשימה החשובה בה אתם עוסקים.

5.אל תבדקו אי מיילים כל הזמן– רכזו ובדקו בזמנים קבועים בלבד.
תבדקו מיילים פעמיים או שלוש ביום. כדאי להתמקד בדברים הכי חשובים שיש לכם לבצע. במקום להגיב לכל מיני הודעות חסרות חשיבות או מקרי חרום מלאכותיים.

6.היזהרו מהתנדבות ועזרה בלתי מוגבלת לחברים ו/או אחרים – אין דרך בטוחה להצלחה, אבל הדרך הבטוחה לכישלון היא לנסות לרצות את כולם(ראו פוסט קודם בנושא). זה בסדר להתנדב או לעזור לחברים, אבל שימו גבולות מסגרת לסיוע, אל תשכחו את המטרות והערכים החשובים לכם בדרך. תזכרו על חשבון מי אתם נדיבים בזמן בשלכם. זה אולי נשמע לא כל כך טוב אבל תאמינו לי רבים מהמתאמנים שלי וגם אני שילמנו ומשלמים מחירים על עזרה ללא גבולות.

7.אל תעבדו יותר כדי לתקן מוצפות- יצרו סדר עדיפויות – אם אתם לא יוצרים תיעדוף, כל דבר נראה דחוף וחשוב, הגדירו את המשימה הבודדת החשובה ביותר לכל יום, כמעט שום דבר אחר לא יראה חשוב או דחוף. לעיתים קרובות תמצאו שהמחיר הוא קטן יחסית כמו בהחזרת טלפונים מאוחר יותר או אפילו איבוד לקוח מול הדברים הגדולים שתבצעו. מה שחשוב הוא להגדיר מה הן המשימות הבודדות היכולות לשנות באופן דרמטי את חייכם או עסקכם וללכת עליהן.

8.אל תיקחו אתכם את מכשיר הסלולרי שבעה ימים בשבוע 24 שעות קחו לכם לפחות יום אחד בשבוע , אני בוחר ביום שבת שבו אני מכבה את המכשיר הסלולרי. שום דבר לא יקרה אם אשיב לשיחת טלפון יום למחרת.

9.אל תצפו מהעבודה שתמלא את החללים והתפקידים של פעולות וקשרים שאינם עבודה. העבודה היא לא כל החיים. תקצו זמן למרכיבים האחרים בחיים כמו משפחה, בת זוג, ילדים. לפחות כמו שאתם מקצים זמן לפגישות. לאנשים עם ADHD יש נטייה לגלוש מגבולות ומבנה ולהיסחף. חשוב לשמור על האיזון בין המרכיבים השונים של חיינו. מתן מקום לתחביבים ותחומים אחרים מעשיר את עולמנו והופך אותנו ליעילים יותר גם בעבודה.

10.לא להיסחף בגלישה לאתרים סתמיים שאינם קשורים לעבודה שבה אתם צריכים להתרכז באותו זמן. הישארו ממוקדים במשימה ואם אתם זקוקים להפסקה, תנהלו אותה תקבעו זמן התחלה וסיום.

לסיום
אתם מוזמנים לעשות רשימה אישית של דברים שלא לעשות, להיפטר מהרגלים כאלה שגוזלים מזמנכם ופוגעים במטרות שלכם, לכל אחד יש את הרשימות שלו.
שתפו אותנו

Posted on

ADHDניהול זמן והניסיון להשביע את רצון כולם. דרכים להתמודדות

 

 

 

 

טים פריס אחד הכותבים המעניינים ש6cef41f28a19a3f4397773060b7c5e0aאני קורא בשנים האחרונות, מתייחס בפוסט שכתב לתפקיד השלילי של הרצון לרצות, בניהול הזמן שלנו.

הוא מספר על אדמונד ווילסון , שהבין כמו הרבה אנשים פרודוקטיביים, שבעוד שישנן התנהגויות רבות הדרושות לצורך תפוקה ברמה גבוהה, יש התנהגות אחת הפוגעת בתפוקה והיא :הניסיון להשביע את רצון כולם.
כמי שהיתה לו סובלנות נמוכה להסחות ותביעות חברתיות. לבקשות שהגיעו אליו הוא הגיב עם הרשימה הבאה, תוך סימון V בשורה המתאימה לבקשה .

אדמונד ווילסון מתנצל שאין באפשרותו ללא פיצוי ל :-
לקרוא תסריטים V
לכתוב הקדמה לספר
לבצע עבודת עריכה
לשפוט תוכן ספרותי
להעביר הרצאה
להשתתף בפגישה
ובשום אופן אין באפשרותו:
לתרום ולהשתתף בסימפוזיון
לתרום עותקים מספריו לספרייה
לספק תמונות של עצמו
לספק אינפורמציה אישית על עצמו
לקבל אנשים לא מוכרים שאין להם שום עסק נראה לעין אתו

ווילסון אדם מאוד חברתי ומעורב לא היה מתבודד, נתפש כעקשן ומוזר, תפישה שבודאי קיבלה חיזוק על ידי התגובה האוטומטית .התפוקה השנתית שלו היתה רבה משל אחרים כתביו הוערכו על ידי העיתונים המרכזיים בארה"ב.
רבים מאתנו מתמודדים עם הקושי לסרב לבקשות, " לא נעים לי"זוהי גם אחת הבעיות של אנשי הADHD , הנובעת מצד אחד מהרצון לרצות את האחרים הנובע מתחושה שאנחנו "לא מספקים את הסחורה" לא מרגישים בעלי ערך, ומצד שני מאימפולסיביות, כלומר לקחת על עצמנו מטלות שאחרים מבקשים מאתנו מבלי לחשוב על הזמן, על הקשיים, ועל המטרות האישיות החשובות שלנו.
4 דרכים לפתרון הבעייה הכואבת הזאת
1. לבנות סדר יום מסודר המביא לידי ביטוי את מטרותיכם האישיות בבית ובעבודה.
2. להימנע מהתגובה האימפולסיבית "אין בעיה "ולהשתמש יותר במשפט" תנו לי לישון על זה, תחזרו אלי מחר"
3. בדומה לווילסון להחליט על תחומים שאתם מורידים מעצמכם.
4. כשמתכננים את השבוע ניתן להחליט מראש כמה זמן אתם מוכנים להקדיש להתנדבות / לעשיית טוב
זהו הזמן – כל אחד מכם מוזמן להכין מכתב של עצמו, כמה זמן תרוויחו אם תמחקו רק סוג אחד של בקשות שאתם מקבלים?

Posted on

5 דרכים מוכחות לבניית הרגלים לאורך זמן*(חלק2)

3. למחוק עודף אפשרויות

בהתאם למגוון מחקרים על שליטה עצמית – ובנוסף בספרים כמו "אפקט כוח הרצון" יש כוח גדול בלהיות משעמם. קחו, לדוגמא, את ההתעקשות של ברק אובמה לא ללבוש לעולם שום דבר חוץ מחליפות כחולות או אפורות בהתאם לנשיא " אני מנסה לצמצם החלטות. אני לא רוצה לקבל יותר מדי החלטות לגבי מה אני אוכל או לובש. מכיון שיש לי עוד הרבה החלטות לקבל."

האמונה של הנשיא נתמכת היטב על ידי המחקר – קתלין ווס ושותפיה במחקר על שליטה עצמית מצאו שקבלת החלטות חוזרות ונשנות מצמצמת את האנרגיה הנפשית  המוצאת עליהן, גם אם האפשרויות הן משעממות או נעימות יחסית. על פי ההארוורד ביזנס רוויו, אם אתה רוצה לתחזק משמעת לאורך זמן, הכי טוב " להגדיר את התחומים בחייך שאתה חושב שהם משעממים ולהפוך אותם לרוטיניים ככל האפשר. בקצרה, לקבל פחות החלטות."

כדי ששינוי יימשך, הצעדים שאתה לוקח חייבים בסופו של דבר לשנות את הסביבה ולוח הזמנים שלך. הפסק לקנות חטיפים אם אתה רוצה להפסיק לאכול חטיפים(לא דרוש כוח רצון), ארוז ארוחת צהריים דומה כל יום בשבוע, ואמץ את כוחה של השגרה כדי שכל יום ייעשה מה שצריך להיעשות.

אצל אנשים עם ADHD המתקשים בקבלת החלטות העברת חלק מהנושאים לאוטומט מאפשר להגיע לביצועים טובים הרבה יותר.

4.    תכנן תהליך (אבל אל תפנטז)

הצעד שהרבה אנשים מדלגים עליו כאשר הם מפנטזים על בניית הרגל מסוים הוא שהם אף פעם לא עונים בבהירות מדוע הם רוצים שהשינוי יתקיים.  זה אולי נראה כפרט שולי, אבל הוא משחק תפקיד מרכזי בהעלאת המוטיבציה שלנו לאורך זמן. מגוון מחקרים הראו לנו שפנטזיות מוגזמות על תוצאות יכולות להיות מזיקות מאד להתמדה של כל הרגל.

בהתאם למחקר של UCLA  , הטעות היא במה שאנו חוזים בעיני רוחנו. חוקרים מצאו שהמשתתפים שהיו מעורבים בוויזואליזציה שכללה את התהליך של מה צריך להיעשות כדי להשיג את המטרה(לפנטז על למידת שפה נוספת, על ידי דימוי עצמם מתאמנים כל יום אחרי העבודה) התמידו יותר מאשר עמיתיהם(שדמיינו עצמם מדברים צרפתית בטיול לפריז) תהליך הויזואליזציה עבד משתי סיבות:

תכנון: ויזואליזציה של התהליך עוזרת למקד קשב על הצעדים הנדרשים כדי להשיג את המטרה.

רגשות: ויזואליזציה של צעדי היחיד מובילה להפחתת חרדה.

גם כאן לאנשי ה ADHD קשה לתכנן את התהליך המוביל מטרה, ויזואליזציה שלו תאפשר להם לתכנן את השלבים ביתר קלות.

5.  לחסל " אה לעזאזל עם זה"

הרגלים חדשים הם בדרך כלל מאד שבירים, ומסיבה זאת אנחנו חייבים לחסל כל מקור לחיכוך שעלול להוליך אותנו שולל. אלו רגעי ה" אה לעזאזל עם זה" אלו הרגעים הספציפיים בהם אתה מוצא את עצמך אומר, "לעזאזל עם זה, זה לא שווה את המאמץ!" גישה יותר מדעית לתופעה זאת נקראת " אפקט מה לעזאזל" שמסביר מדוע אנחנו כל כך צפויים לנטוש את הספינה הפתרון? בחן את ההרגל שלך – למצוא איפה בדיוק דברים החלו ליפול.

בדוגמא מצוינת ליישום הסופר ומרצה רמית סטי הסביר כיצד הוא שיפר את הנוכחות  שלו בחדר כושר על ידי מציאת איפה הדברים החליקו:

כאשר ישבתי לנתח מדוע אני לא הולך לחדר הכושר, הבנתי: הארון שלי היה בחדר אחר. זה אמר שאני הייתי צריך ללכת בקור כדי ללבוש את בגדי הספורט. זה היה קל יותר להישאר במיטה. כאשר הבנתי זאת, הכנתי את בגדי ונעלי בלילה הקודם . כאשר קמתי בבוקר שלמחרת, אני התהפכתי וראיתי את בגדי הספורט מוכנים ליד המיטה. התוצאה? הנוכחות שלי בחדר כושר עלתה ב300% .

 בהקשר לADHD, הקושי הגדול בהתמדה, ביצירת הרגל. מחייב מודעות גבוהה למה שעוצר את יצירת ההרגל ומציאת חלופות יעילות ליישום ההרגל.

.*מבוסס על מאמר של גרגורי קיוט